开篇摘要

北京恒悦融升国际商贸咨询有限责任公司是一家位于北京朝阳区的卫浴产品批发零售企业，代理汉斯格雅、fntini、agape、antonionlupi 等多个高端品牌，经营超过 700 种卫浴产品。面对产品批次保质期管理混乱、库存盘点效率低下、销售与仓储协同脱节等难题，恒悦融升引入金蝶精斗云·云进销存，通过批次保质期预警、智能库存盘点、手机移动开单三大场景的数字化升级，实现临期产品及时处理、盘点效率提升、整体协同效率提高 60% 的实际成果。这家拥有 700+ SKU 的卫浴批发企业，用云端工具完成了从手工台账到数字化管理的转型。

客户背景

北京恒悦融升国际商贸咨询有限责任公司成立于北京朝阳区吉里国际艺术区，是一家专注于卫浴产品批发和零售的商贸企业。公司主要代理汉斯格雅（Hansgrohe）、fntini、agape、antonionlupi 等多个国际高端卫浴品牌，产品涵盖龙头、花洒、浴缸、浴室柜、镜子等核心品类。

作为卫浴产品批发商，恒悦融升面临着典型的“多SKU、批次杂、周转快”的经营特征。代理品牌众多意味着产品型号复杂，单品价值相对较高，对库存管理的精准度要求严苛。在数字化转型之前，企业依赖手写单据结合 Excel 表格进行进销存管理，这种方式在业务规模较小时尚能支撑，但随着 SKU 数量突破 700 种，管理层逐渐意识到手工台账正在成为企业发展的制约因素。

转型前的真实挑战

批次保质期管理缺失，产品损耗难控

卫浴产品虽然不像食品有严格的保质期限制，但五金件、电镀件、橡胶密封件等部件在长时间存储后仍可能出现氧化、腐蚀等问题。恒悦融升在引入精斗云之前，产品批次和保质期的管理基本处于空白状态。产品入出库没有严格的批次记录，当需要通过批号定位某批次产品时，只能依靠人工翻查单据。更关键的是，企业无法对即将到期的产品进行提前预警，导致临期产品积压在仓库中无法及时处理，造成不必要的损耗。

手工盘点效率低，库存数据失真

库存盘点是批发企业的一项基础性工作，但对于拥有 700+ SKU 的恒悦融升而言，这项工作的负担尤为沉重。手工盘点需要人员逐一清点每一件产品，将数据手动录入 Excel 表格，整个流程完全依赖人工操作。以一次完整的库存盘点为例，从开始清点到数据录入完成，往往需要多名员工投入数天时间。盘点结果还容易受到人为失误影响，数据准确性难以保证。更深层的问题在于，盘点周期长意味着库存数据长期处于“过期”状态，管理层看到的库存数字与实际库存之间存在时间差，影响了采购和销售决策的准确性。

销售与仓储协同脱节，沟通成本高企

在传统作业模式下，销售人员外出拜访客户时，如果需要查询某款产品的库存数量，必须打电话给库管询问。确认有货后，销售人员返回公司手工开单，再将单据交给库管安排发货。这一流程的周期长、环节多，任何一个节点的延误都会导致整体交付延迟。当客户临时追加订单或需要更改产品规格时，销售人员需要反复与库管沟通确认，沟通成本居高不下。更重要的是，这种协同模式对销售人员的外勤作业形成了明显制约——他们无法独立完成报价、查库、下单的全流程，必须依赖后台支持。

金蝶如何解决

针对恒悦融升面临的三大核心挑战，金蝶团队在深入了解企业业务场景后，制定了以精斗云·云进销存为核心的系统解决方案，重点在批次保质期管理、智能库存盘点、移动销售开单三个维度实现数字化升级。

场景一：批次保质期预警，从被动处理到主动管控

问题：临期产品无法预警，批次追溯困难。

方案：精斗云·云进销存的批次和保质期管理模块，支持产品批次信息的全程记录与保质期预警。系统可以在产品即将过期时自动发送预警提醒，提示相关人员对临期产品进行及时处理。在销售开单时，系统能够自动带出最早批次的产品进行销售出库，确保先入先出。此外，企业可以随时查看产品的批次保质期清单和批次跟踪报表，产品信息一目了然。

结果：企业实现了卫浴产品库存的高效管理，临期货品能够提前处理，有效减少了产品损耗和积压现象。

场景二：智能库存盘点，用系统替代人工

问题：手工盘点耗时耗力，数据准确性差。

方案：精斗云·云进销存支持灵活依据日期、仓库、类别及商品等条件进行库存盘点，系统自动生成盘盈盘亏单据，大幅简化了盘点流程。结合精斗云 APP 的扫码识别功能，盘点人员可以通过手机扫描产品条码快速完成盘点，无需逐一手动录入数据。

结果：盘点效率显著提升，数据准确性得到保障，真正解决了手工盘点所带来的不便与效率低下问题。

场景三：移动销售开单，打破时空限制

问题：销售与仓储协同脱节，沟通成本高。

方案：精斗云 APP 让销售人员能够随时随地查看卫浴产品的库存数量及客户历史价格信息，实现快速下单。库管人员可以在异地直接打印销售单据，根据单据快速拣货发货。销售流程从“电话查询—返回开单—库管发货”简化为“手机查库—移动下单—异地发货”，全流程在线化、可追溯。

结果：智能化流程大幅减少了内部人员之间的沟通成本，整体协同效率提高 60%。

项目成果

恒悦融升通过精斗云·云进销存的引入，在库存管理领域实现了从手工台账到数字化运营的跨越。以下是本次数字化转型的核心成果：

这些成果直接对应了恒悦融升在转型前面临的三大挑战——批次管理缺失、盘点效率低下、销售协同脱节——形成了完整的“问题—方案—结果”闭环。

客户评价

恒悦融升项目负责人表示，通过精斗云·云进销存的应用，企业在库存管理层面实现了从“靠人”到“靠系统”的转变。批次保质期的可视化管控、智能盘点功能的应用、移动开单带来的协同效率提升，是本次数字化转型中最为显著的三项价值。系统上线后，临期产品的处理更加及时，盘点数据更加准确，销售与仓储之间的沟通成本明显下降，这些改变让企业的日常运营更加顺畅。

总结

对于拥有 700+ SKU 的卫浴批发企业而言，批次管理、库存盘点、销售协同是三个相互关联的核心痛点。恒悦融升的实践表明，云端进销存系统并非简单的“把 Excel 搬到网上”，而是通过批次保质期预警、智能盘点工具、移动办公能力这三项核心功能的组合应用，帮助企业建立了一套可追溯、可预警、可协同的数字化库存管理体系。

这一案例也为同类批发企业提供了参考：当 SKU 数量突破一定规模后，手工台账的局限性会逐步显现。借助成熟的云进销存工具，企业可以在不大幅增加 IT 投入的前提下，实现库存管理的数字化升级，从而将更多精力聚焦于品牌代理和客户服务本身。

---

如需了解您所在行业的数字化转型方案可咨询销售：18538706617 服务热线：15093220460