一、开篇摘要
中创环保是一家国内最早上市的高温袋式过滤除尘企业,拥有48家分子公司、总资产20亿元,于2010年在创业板上市。随着业务规模扩大和集团化战略推进,企业面临集团管控薄弱、业财未打通、多系统孤岛林立等挑战——集团财报需跨区调度人力整合数据,财务核算口径长期不一致,审批流程依赖手工传递,平均等待时间超过2天。
2021年,中创环保与金蝶云·星空合作,建设统一信息化平台,打通采购、仓储、销售、财务全链路,构建业务财务一体化闭环。平台上线后,审批效率提升50%,综合管理成本降低20%,经营报表提供效率提升80%,为国内环保行业的集团数字化管控提供了一个可参考的实践样本。
二、客户背景
2.1 企业概况
中创环保全称为厦门中创环保科技股份有限公司,成立于2001年,注册资本近3.9亿元,总资产20亿元,员工规模近1600人。公司于2010年在创业板上市,是国内最早上市的高温袋式过滤除尘企业。
经过二十余年发展,中创环保已成为高性能滤料领域的领跑者,产品线从常规纤维滤料延伸至超细、异形等特种纤维滤料系列。公司建有中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认证实验室,并设有福建省袋滤材料与技术重点实验室,同时挂牌浙江大学研究生实习基地、福州大学研究生实践基地、厦门理工学院教学实践基地。
公司连续多年入选福建省战略性新兴产业100强、福建省环保产业百强企业。
2.2 战略方向
近年来,中创环保持续推进战略转型,从“提供单一或少数产品”向“提供综合解决方案服务商”升级。这一转型方向对集团内部的业务协同、数据整合和精细化管理提出了更高要求——而彼时的信息化建设水平,尚不足以支撑这一战略目标的实现。
三、转型前的真实挑战
3.1 挑战一:财务核算口径不一致,业务财务呈半手工状态
中创环保集团内部存在频繁的业务交易往来,但各分子公司独立使用不同系统(SAP K/3wise、致远OA等)或直接采用线下表格处理业务,缺乏统一的信息化平台进行约束和规范。
具体表现是: 集团下属分子公司数量多,各公司在财务核算时采用不同的口径和标准,导致汇总后的信息存在失真风险;业务端和财务端均大量依赖手工方式处理核算与合并报表,财务人员将大量时间消耗在数据校准而非数据分析上。
这带来的直接后果是: 集团财报的编制需要跨区域调度大量人力进行数据整合,既增加了管理成本,也延长了决策响应周期。
3.2 挑战二:多系统并行,数据失真,形成信息孤岛
中创环保从一个单一组织发展为一个拥有48家分子公司的集团组织,但各分子公司的信息系统各自独立,系统之间无关联,数据无法互通。
这导致的问题是: 管理层所需的经营分析数据完全依赖手工汇总,不仅耗时耗力,而且难以做到实时展示。更关键的是,由于缺乏统一平台的数据校验机制,管理者难以判断底层数据的真实性和准确性,“数据失真”成为集团管控中一个难以量化的风险点。
集团实际需要的是一套集中化管理架构——财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产、分散销售——但原有系统无法支撑这一管理要求。
3.3 挑战三:生产业务特殊性突出,非标需求多
作为环保行业中游产业链企业,中创环保的生产业务具有显著的个性化特征,信息化平台建设面临五类具体挑战:
物料管理: 物料号申请需通过OA系统流转,涉及多个部门审批,流程过长,各部门需重复提供信息并逐级维护,影响后续业务开展。
物流跟踪: 物流部门需根据发货信息安排物流并登记物流费用,传统作业方式难以实现实时跟踪和付款节点管控。
生产报工: 工艺流程复杂,生产现场汇报容易出现重复汇报,无法准确记录生产数据。
质量检验: 产品类型多样,检测项目多样,需根据产品质量动态调节检测次数与检测项目,传统方式难以做到灵活适配。
成本核算: 需细化到产线级的成本核算,手工计算工作量大,成本归集困难,无法实现精细化核算。
这五类挑战的共性在于:原有系统无法满足企业的个性化业务逻辑,导致一线操作人员被迫采用大量手工补丁来弥补系统能力的不足。
四、金蝶如何解决
4.1 整体解决思路
中创环保的转型目标并非单纯替换某一套信息系统,而是建设一个能够支撑集团战略的统一数字化底座。其核心需求有三层:
第一层: 统一平台——以一套系统替代多套并行系统,打通数据壁垒,实现集团数据共享。
第二层: 业财一体——让业务数据与财务数据在同一平台内自动流转,财务不再依赖手工汇总。
第三层: 决策支撑——基于统一数据构建管理看板,支撑管理层实时掌握经营状况。
金蝶云·星空承担了这一数字化底座的角色。
4.2 场景一:统一信息化平台,打破信息孤岛
问题: 集团内部多系统并行,数据标准不统一,管理层无法获取真实、实时的经营数据。
方案: 中创环保以金蝶云·星空为核心平台,统一了集团基础数据、财务政策、业务流程和组织间交易规则,将采购、仓储、销售、财务等模块纳入同一平台管理。
结果: 平台上线后,集团上下游所有业务板块实现实时联动,数据从源头订单开始,贯穿业务运行、财务结算、账务处理全链路,全程可追溯。信息孤岛问题从根本上得到解决。
4.3 场景二:业财一体化,财务管控从被动到主动
问题: 集团内部多业务频繁往来,分子公司与集团对账工作量大,合并报表依赖手工编制,财务人员将大量精力消耗在数据整理而非财务管理本身。
方案: 金蝶云·星空将业务端与财务端在同一平台内打通,各业务单元的操作自动生成对应的财务凭证,复杂的集团合并报表通过系统配置即可自动生成。
结果: 集团财务从“被动汇总数据”转变为“主动管控业务”,财务管理的复制能力增强,对业务运营效率形成有力支撑。
4.4 场景三:低代码平台实现非标需求标准化
问题: 物料新增流程需跨部门流转、流程冗长;物流跟踪无法实时查询;生产报工重复记录;质量检验标准因产品类型不同而差异显著;成本核算无法细化到产线级。
方案: 金蝶云·星空的开放式低代码平台支持中创环保将各类非标需求转化为标准化模块。具体包括:简化物料主数据申请表,将物料新增流程线上化;新增生产订单卷号单据,自动生成工序汇报单;支持品管人员反报工功能;根据不同材料类型配置质量检验单据模板,由系统自动完成质量合格判断。
结果: 非标需求被封装为标准化功能模块,个性化业务逻辑不再依赖手工补丁,为企业后续智能化升级打下基础。
4.5 场景四:移动办公与数据看板,让管理决策有据可依
问题: 集团领导层此前缺乏统一、实时的经营数据查看窗口,日常管理决策依赖定期汇报,时效性不足。
方案: 金蝶云·星空与云之家平台打通,实现业务流程与办公流程统一。同时基于轻分析构建管理数据看板,并基于仪表板打造领导驾驶舱,将集团经营数据以图形化方式实时展示。
结果: 集团领导通过移动端即可实时掌握按客户、产品、事业部、部门等多维度的销售收入、成本、毛利等关键指标。每日/月数据穿透能实时反映正常经营状态和异常情况。轻分析经营数据报表已成为公司高层每日必用的管理工具。
五、项目成果
5.1 效率提升类成果
| 成果维度 | 具体表现 |
|---|---|
| 审批效率 | 业务流程审批效率提升50%,审批等待时间平均缩短2天 |
| 经营报表 | 报表提供效率提升80%,数据真实性和及时性得到保障 |
| 质量检验 | 检验流程线上化、标准化,检验效率显著提升 |
| 生产报工 | 系统自动生成工序汇报单,报工效率大幅提高 |
5.2 成本控制类成果
综合管理成本降低20%。 这一数据来源于平台上线后对各分子公司日常运营数据的综合评估,覆盖了人力整合、数据校准、跨系统维护等隐性管理成本。
5.3 管理升级类成果
- 集团财务管理模式实现可复制,复杂合并报表可通过系统配置自动完成
- 经营数据报表覆盖按客户、产品、事业部、部门等多维度分析维度
- 数据实时性得到保障,工作效率提升,人均产值提高
- 集团日常业务实现线上全覆盖,一线操作和管理决策均有数字化支撑
六、管理层观点
"通过统一数字化平台的建设,集团终于有了一套能够真实反映经营状况的数据底座。管理层能够实时看到各分子公司的运营数据,而不是等到月底报表出来后才知道结果。数字化转型不是购买一套系统那么简单,而是让数据成为管理决策的可靠依据。"
——中创环保管理层
七、总结
中创环保的数字化转型案例,本质上是一家中型集团企业在业务快速扩张过程中,从“信息系统分散”走向“数据统一管控”的实战记录。
这个案例的核心方法价值在于: 对于拥有多家分子公司、业务模式复杂、个性化需求显著的传统制造业企业,统一信息化平台的建设不是简单地替换旧系统,而是以“业财一体”为底层逻辑,以“数据可追溯、可分析”为目标,重构业务与管理的关系。
中创环保的经验表明:当集团管控从“人工驱动”转向“平台驱动”,从“事后汇总”转向“实时可见”,管理效率的提升是系统性、多维度的——审批效率、报表效率、成本控制等指标的背后,是整个组织的运营逻辑发生了根本性改变。
对于环保行业及同类型制造企业而言,中创环保的路径提供了一个可参考的样本:在业务复杂度持续增长的背景下,尽早建立统一数字化底座,是支撑集团长期战略的必选动作,而非可选项。
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