摘要

新疆西部牧业股份有限公司是新疆生产建设兵团旗下首家创业板上市农牧企业，主营乳制品加工、饲料生产、畜牧养殖等多元化业务。面对业务快速扩张带来的信息孤岛、采购流程不规范、经销商管理效率低、财务数据与业务数据割裂等管理难题，西部牧业选择金蝶云星空搭建业财一体化管控平台。平台上线后，库存周转率提升25%，销售政策执行有效性从90%提升至100%，结账周期从10天缩短至5天，智能记账自动化率达90%，实现了从饲料生产到乳制品加工的全产业链高效协同。

客户背景

新疆西部牧业股份有限公司（股票代码：300106）成立于2003年，是新疆生产建设兵团第一家在深交所创业板A股上市的农牧企业，同时也是"新疆有机食品加工行业"和"新疆农副产品集散地"的龙头企业。

公司主营业务涵盖乳制品加工与销售、饲料生产与销售、自产生鲜乳生产与销售、外购生鲜乳收购与销售、种畜养殖与销售、分割肉加工与销售、油脂生产与销售、生猪养殖与销售、牧草收割及机耕服务等，形成了以畜场和养殖户为纽带、以奶源、种畜、饲料和牲畜屠宰为基地的完整产业链体系。

面对做大做强"三大"（大基地、大市场、大畜牧）、建好"四基地"的发展战略，西部牧业管理层意识到传统管理方式已无法满足业务快速发展的需求，信息化建设成为实现精细化转型的必由之路。

转型前的真实挑战

信息孤岛制约集团管控

西部牧业缺乏信息化顶层规划，没有统一的信息化平台。各业务系统独立运行，数据分散存储，总部对分子公司、经销商的运营情况难以做到及时知情和有效管控。随着企业规模扩大，这种管理模式给集团统一决策带来明显制约。

采购流程不规范，库存管理滞后

由于采购、入库、做账等环节信息不同步，系统滞后问题突出。库存数据无法实时同步，近效期物料不能及时预警，呆滞物料问题频发。物流追踪、到货情况难以实时掌控，进一步影响到产销协同、计划准确性和订单履约率，全质量追溯体系更是无从谈起。

经销商订货效率低，财务核对困难

西部牧业缺乏支撑多层级渠道管理的系统工具，无法掌握经销商库存，销售预测偏差大。促销政策、返利计算、经销商对账等环节依赖财务人员手工操作，时效性差且容易出错。各类营销费用管理未形成系统化闭环，营销业务人员也缺乏有效的系统化管控手段。

多业态数据割裂，经营分析滞后

西部牧业涉及农牧多个经营板块，管控难度较大。财务数据与业务数据未完全打通，成本核算数据不准确且滞后。各子公司上报的经营报表近百张，核算统计维度多样，数据提取难度高。业务数据与财务数据口径不一致，导致大量手工核对工作，报表上报不及时、效率低，严重影响集团经营决策的时效性。

金蝶如何解决

统一信息化平台，打破数据壁垒

金蝶云星空为西部牧业搭建了一体化信息平台，实现基础资料的全局管控。通过统一集团内的物料、BOM、供应商、客户和员工等主数据，解决了此前数据分散、口径不一致的问题。平台支持多组织架构，满足各法人单位独立应用、单独核算的同时，实现了集团财务集中管控和合并报表需求。

规范采购流程，强化仓库管理

通过规范采购流程，划分不同类别的物资并规划分层集采模型，提升采购专业性。定义差异化采购流程确保业务灵活性，加强收货入库检验管理保障物料质量。业务完整闭环的实现，为企业后续发展奠定了坚实基础。

搭建全渠道订货平台，提升营销效率

通过金蝶云星空BBC全渠道分销平台，西部牧业为经销商建立统一高效的订货门户。平台化促销政策及客户资金池使促销返利费用自动计算，大幅减轻财务工作量。打通各流通环节数据，链接企业内部和企业外部的信息流、物流、资金流，实现对终端流向的实时掌控。

智能记账平台，提升财务效率

金蝶云星空的多组织多核算体系既满足各法人单位独立核算需求，又支持集团财务管控。通过智能记账平台，财务凭证自动生成比例达90%，大幅减少财务人员重复性工作。实时监控各公司财务及资金数据，及时准确反映集团及下属公司经营过程和结果。

项目成果

库存周转效率显著提升

通过业财一体化管控平台建设，存货周转率提升25%，有效减少库存积压和呆滞发生。业务、财务数据实现穿透式联查，为满足未来更高规范要求夯实了数据基础。

销售政策执行率达100%

BBC全渠道分销平台帮助天山云牧乳业及花园乳业两家子公司打通多层级渠道，促销销售政策执行的有效性从90%提升至100%。订货周期大幅缩短，为后续全线拉通物流、订单流、促销流、资金流奠定了数字化基础。

结账周期缩短50%

集团财务报表合并更加快捷高效，结账时间从过去的10天缩短到现在的5天。智能记账自动化率达90%，财务人员得以从重复性工作中解放出来，专注于更高价值的财务分析与决策支持。

业务流程匹配度大幅提升

通过系统梳理业务流程，企业流程更加规范和合理化，流程匹配度从原来的40%提升到98%。打通了从饲料生产、种植养殖到乳制品加工的全产业链高效协同。

客户评价

"金蝶云星空为西部牧业提供了有力的产品和技术支持，帮助西部牧业与时俱进，适应精细化管理趋势，将多组织业务协同、业财一体化、集团财务管控等管理思想落到实际工作中，向真正集团化企业管理又前进了一步。通过金蝶云星空不仅大幅度优化、规范了各分子公司的主要业务流程，还改变了过去权限不够严谨、管理过于松散的问题，也将结账时间从过去的10天缩短到现在的5天，并可以按照上市要求每月末结账，达到了快速响应、业务协同、企业管控的目的，还为管理决策提供了强有力的支撑。"

——周桂红，西部牧业副总经理兼财务总监

总结

西部牧业的数字化转型实践表明，对于业务覆盖饲料生产、畜牧养殖、乳制品加工等多个环节的农牧企业而言，打通产业链数据孤岛、实现业财一体化是提升管理效率的关键。金蝶云星空通过统一信息化平台建设，帮助西部牧业实现了从传统农牧企业向智慧企业的转型，为后续建立行业优势、引领产业发展打下了坚实基础。

这一案例也为同类农牧企业的数字化转型提供了可参考的路径：先通过主数据治理解决数据统一问题，再以业财一体化为目标逐步打通业务系统，最终实现全产业链的高效协同和精细化管控。