数字化转型助力麒林门窗高质量发展

 制造     |      2024-05-14 08:42

数字化转型助力麒林门窗高质量发展

行业洞察

在现代化产业体系进入数字化与实体经济深度融合阶段的当下越来越多传统制造业企业上数字化转型之路门窗行业也不例外。作为四川省知名企业 麒林门窗对于数字化转型十分重视。

客户介绍

都市麒林门窗科技有限公司成立于2013年,是一家集研发、设计、生产、销售、服务于一体的现代化生产兼服务型企业。公司专营各类高档铝合金平开窗、推拉窗、平开门、阳光房、推拉门等,配有多种玻璃款式以供选择。目前有100多家门店,遍布100多个城市。凭借良好的公司信誉、出色的产品品质,用心的服务态度,一直得到客户的信赖与支持,产品深获好评。

数字化需求

数据无法共享,形成孤岛

麒林门窗的订单管理使用CC门窗软件,财务管理使用某品牌软件,财务处理销售订单收款时,没有勾稽到具体单据,直接做总账,所以具体到每张订单收了多少订金,尾款是多少,这都没有办法查询。只有订单部每个经销商建一张Excel表格来管理收款、发货、返点等数据,实现跨部门查询数据的问题,随着业务规模不断扩大,公司经销商越来越多,这样部门之间协作不良、工作效率较低的问题就越发突出。

企业往来账目管理混乱

麒林门窗目前有100多家门店,遍布100多个城市,随着销售量和产品种类增多,公司的供应商和经销商数量也越来越多,平时通过Excel登记管理往来单位的基础信息。某品牌财务软件的辅助核算功能较弱,导致财务在总账录入应收/应付凭证时,关联的经销商/供应商容易选择错误,造成账单错误。

业务财务数据分离

麒林门窗的订单管理使用的是CC门窗软件,材料库房管理使用的是某品牌ERP软件,财务总账管理使用的是某品牌财务软件。材料库房记录入库/出库,总账会计记录领/购材料凭证,订单部门记录销售订单,财数据孤岛,导致工作重复,财务人员工作量增大。

解决方案

部门数据融合共享

麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后, CC门窗软件生成的订单可以导入到KIS云系统,不用在KIS云重复录入,每张订单单据都勾稽了收款、发货、返点数据,便于一目了然查询数据。材料采购只需录入一次采购订单,采购入库、往来凭证都是单据下推自动生成,更高效快捷。每张凭证也都关联了对应的采购单据,跨部门查询数据更加方便 。

往来款项精细化管理

麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后,客户、经销商、供应商、仓库等基础信息统一维护管理,通过系统预设的多种核算项目类型,如客户、部门、职员、物料、仓库、供应商等实现核算项目管理。财务在录入应收应付凭证时,可以选择对应的经销商/供应商名称,系统自动生成应收应付款报表和往来对账表及账龄分析表,往来账目清晰,轻松自动对账。

业财一体化管理

麒林门窗使用金蝶KIS云·旗舰版后,通过存货核算的凭证管理功能实现业务单据生成凭证。销售图纸绘图在CC门窗软件,然后通过模板导出到KIS云系统,生成销售订单,销售订单下推生成销售出库单,销售订单下推生成收款单,收款单可以生成凭证;采购部做采购订单下推生成外购入库单,入库单可以生成凭证;仓库生产领料做生产领料单,生成领料单可以生成凭证。财务、进销存、应收应付模块数据共享,打破数据孤岛,提高工作效率,实现业财一体化管理。

2023年是麒林门窗成立的第十年,麒林门窗总经理说:过去十年是麒林门窗坚持创新、奋发图强的十年,未来十年是麒林门窗科学管理、创新发展的十年。金蝶KIS云愿助力麒林门窗全面建立“数字化、现代化”供应链体系,整合更多优秀资源,实现高质量发展。

客户证言

 

麒林门窗财务:使用金蝶软件后,公司实现了财务业务一体化管理,通过业务单下推生成凭证,提高了财务工作的准确性、工作效率。

麒林门窗采购:在金蝶软件录入采购订单后,可以及时跟踪采购进度,提高采购工作的及时性、准确性,保障生产不断料。

麒林门窗仓库:采购部录入采购订单之后,采购货物到货验收后,直接下推生成入库单,不再重复做单据,到货多少入库多少,未到货物及时反馈给采购部催货,提高部门之间的沟通协作效率。