低成本数字化转型，助力实验耗材行业全面控制成本
行业洞察
深圳市拓泰诺科技有限公司坐落于广东省深圳市福田区主营原代细胞、培养基、实验室耗材实验室仪器、进口耗材与试剂的经营批发。
数字化需求
公司之前是纯手工记账，纸质单据容易丢失和出错。手工给客户开送货单，再根据送货单进行收款和对账，2008年首次接触进销存软件，发现它能有效地将纸质单据数字化，且价格合理，就购买了一年的服务。从一年一次续费，三年一次续费，到现在五年一次续费，经过十几年的持续使用，软件中的数据已逐渐累积成了公司宝贵的财富。
解决方案
01全流程进销存管理
- 接收客户发送的报价请求
- 精斗云云进销存系统中查询客户的历史购买记录快速给客户报价
- 客户接受报价订单信息录入系统
- 以销定购根据销货订单明细，生成购货订单进行集中采购
- 货到入库前检查后录入系统
- 依据销货订单生成销货单
- 财务根据已完成的订单开发票、收款
整个流程从报价到最终收款都在系统中进行，实现流程的全面追踪与管理，不但确保了处理客户订单的高效性和准确性，同时降低了数据出错率，提高了客户满意度。
02 服务高效可靠
公司的商品种类超过了3万个，精斗云云进销存支持商品名称超过3万时搜索不受限，可以快速搜索商品。另外系统整体稳定性高，每次反馈问题后均能快速响应并解决
03 长期合作共赢
SaaS产品通常按需、按年购买，但我们选择一次性购买多年服务(目前购买的服务到期日为2030年)，来确保持续使用系统。这样不仅确保了公司规划与软件服务的长期匹配，也能让软件服务商能够继续提供优质的产品和服务。