数字化升级助力特色酒企小步快跑
行业洞察
随着白酒消费人群、消费场景、需求等不断发生变化，加之市场进入存量竞争时代，白酒企业面临着巨大的市场挑战。新兴的营销模式例如短视频种草、直播带货等，对企业的业务流程和响应速度提出了更高的要求，正在倒逼越来越多的酒企进行数字化转型升级。
客户介绍
据《蒙城县志》记载，1909年以前，在今庄子酒厂位置，相继建立了德聚、永昌源等八家酿酒作坊，这也是现代庄子酒厂的起源。
庄子道酒业主要生产芝麻香型、浓芝兼香、浓香型白酒，年生产能力3000余吨，拥有百年历史的文物级酿酒古窖池300多条。庄子道坚持芝麻香型产品为核心，是目前全国仅存的两家芝麻香白酒企业之一，拥有以庄周醉、漆园春为代表的芝麻香型系列。庄子道酒业凭借窖香幽雅、绵柔醇厚、口感协调、回味悠长的特点，先后荣获“国家轻工业部金奖”、“中国非物质文化遗产”、“安徽省老字号”等荣誉称号。
数字化需求
除了传统的线下销售，近年来庄子道积极拓展线上市场，电商模式对企业管理和响应速度提出了更高的要求，亟需数字化转型来提升供应链管理效率，优化采购、生产、库存等环节，提高生产效率，降低运营成本。
生产效率低
之前使用的ERP系统没有生产管理模块，生产车间排产、原材料出入库、产成品出入库都是手工登记，造成材料多领，库存数据不准确，成本核算工作量大。
协同能力差
采购、销售、财务等部门与生产厂办公地点分散，信息共享困难，沟通成本高，影响了决策的时效性和准确性，比如库存不准确、账务不清晰、业务推进效率低下等。
数据分析能力弱
因为流程不完善，造成了业务数据不完善和不准确，需要人工来统计分析销售数据，管理层无法实时了解到销售进度和毛利等数据，造成政策制定多靠“拍脑袋”。
解决方案
生产管理数字化
庄子道酒业目前主要以先接单再生产的模式，通过以销定产，实现了销售订单的自动汇总下推生产任务单，车间按照BOM单领取酒瓶、包装物、标签等原材料，实现了车间数据的实时监控，库存数据实时更新，成本自动核算，降低了财务人员统计分析及成本核算工作量。
业务财务一体化管理
经常出差跑客户的销售团队可以通过手机端或电脑端登记销售订单，录入收款情况，财务审核之后流转到生产中心进行生产。通过金蝶云·星辰，庄子道酒业实现了业务的标准化管控和处理，将销售、生产、采购和财务等流程串联起来，通过单据上下游关联，可以快速追溯业务的来龙去脉，比如商品收发、收款核销、生产记录等，实现了多个部门的协同办公和数据共享。
业务流程规范化后，财务的核算工作量减少了90%以上。销售、生产、采购等业务单据经过财务审核后，全部自动生成财务凭证，财务不需要再手工录凭证。改变了之前打印纸质单据签字审批的工作模式，完全实现了无纸化办公。
数据分析更靠谱
老板可实时查询采购、销售、生产数据，进行各项业绩指标的监控。例如老板最关注的销售分析报表，可以按照区域和业务员的维度展示销售额、费用和毛利等数据，同时能够精准核算每个业务员的净利润，计算提成，实现多劳多得，提升员工的积极性。借助商品销售排行可以清晰了解品牌和单品在不同区域的销售情况，为产品研发、生产和销售政策制定提供数据支撑。
客户证言
总经理王建峰：“在手机就可以进行各业务流程的审批，实时对业务及生产进行管控，金蝶云·星辰让我们的业务流程规范化。之前是要数据什么都没有，现在手机上一点数据都出来，通过数据分析，企业的管理可以实现精细化管理”。