涂料装饰行业ERP软件

 其他     |      2024-05-18 10:22
50个
全国涂装项目现场
 
20%
库存周转率提升
 
10-15天
结账和报表出具时间缩短
 
使用的产品和服务
金蝶云星空
华豹集团:以更高的格局,践行中国绿色发展之路
客户概述

华豹集团成立于1997年,下属机构包括山西华豹新材料有限公司,华豹(天津)新材料科技发展股份有限公司,太原市华豹装饰工程有限公司等子企业。是集水性涂料和新材料研发、生产、销售和绿色涂装为一体,向社会提供绿色环保涂料涂膜及新材料的综合性企业。山西省模范单位、安全生产宣传教育先进单位、中国环境友好示范项目单位、山西省制造业100强企业、 2021年山西省最具潜力民营100强企业,入选2021年第三批国家级专精特新“小巨人“名单。

华豹集团秉承“让客户满意,为华豹争光”的公司价值观,华豹集团将持续紧跟工业涂料技术及产业发展趋势,加强技术研发创新体系的建设发展,为企业创新发展提供内在驱动力。作为一家以创新为生命力的新材料企业,华豹将持续推进品控,工艺,以技术推动发展,引领绿色涂装的改革。

基于华豹集团的经营和战略发展,提升现有信息系统成为必然举措,目前信息化无法支撑华豹集团集中管控的需求,数据割裂,对经营决策缺少支撑,需要有统一的ERP平台做数据输入及输出的平台化,实现华豹内部数据链接各业务线,驱动业务高效开展,同时外部连接的顺畅化、精准化,实现集团数字化转型和高质量发展。

业务挑战

1、多组织、多业务,缺少统一平台支撑

集团及下属公司多个系统(K/3 RISE、KIS专业版等)并行,数据分散,业务系统和财务系统是相对独立的,没有数据共享和集成;多个信息系统运行,基础资料、 BOM标准化和统一性不够。经常在工作中发现主数据信息各种各样,统计起来非常困难。

2、涂装现场项目管控难监督,统计困难

集团同时并发多个项目,无业务系统支撑,主要依赖于EXCEL统计和邮件传输,涂装计划下达主要依赖于EXCEL填报和邮件传输,涂装计划执行使用EXCEL汇报,过程不透明和不及时,数据校对困难,数据统计困难,大量依赖于手工,导致华豹项目管理滞后,经常因为项目信息不明确,导致产生风险。

3、数据分析缺少手段,经营状况无法获知

华豹集团高层管理人员大部分工作时间在山西,每半个月去分子公司检查和监督,老板常年出差,对于生产经营情况了解通过EXCEL,不直观,不动态,需要财务业务人员上班期间定期发送,无法主动获取,在这样情况下,员工需要耗费大量时间制作报表,还不能做到及时输出。

 

解决方案

华豹集团由于所处行业与其发展阶段,其本次数字化转型围绕着集团管控、项目管控、持续降本几个重点进行展开,其方案设计理念是:在业务、 财务一体化平台的基础之上,对工程管理的融合开发应用,以及生产管理的协同性,主要体现统一的管理思路落地,最终形成可视化的经营分析报表。

1、集团统一平台建设,标准化先行

借助金蝶云·星空,华豹集团建立起统一的集团数据中心,对集团的基础资料控制策略进行规范,对物料、客户、供应商、组织架构、BOM、工艺路线等数据,实行统一建立、依需分配;对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策,实行统一设定、集团共享,为集团信息共享、业务协同、集团数据分析奠定了夯实的基础。实现基础资料的规范化和统一,降低部门间沟通成本,避免了很多因基础资料不规范和错误导致的各种问题。“上系统之前BOM有30000多种,现在全集团统一后减少了一半多,信息彻底清晰了”技术部对接人说到。

2、涂装工程项目计划管理,管控提升

“原来要天天把计划进度编制好,录入到EXCEL,麻烦不说,经常出错,现在直接系统提报方便多了想“ 项目部负责人对现场的顾问说到。 通过金蝶云·星空BOS开发平台,搭建集团涂装工程管理平台,构建统一的计划管控体系,将项目登记,项目领料,项目进度,项目统计的全周期过程管理,实现了全国范围内的项目提报,高效统计输出,快速反应,保证物料的供应和进度计划的安排。

3、精细化成本管理,实现快速实际成本核算

华豹集团通过金蝶云·星空全面成本管理解决方案,以实际成本为指导思想,与生产制造及供应链等各个业务系统紧密集成,快速准确完成生产成本、运营成本的计算; 成本核算支持产品级、订单级、 帮助华豹集团更加准确地分析业绩,快速决策。系统化的建设后,华豹原来遇到的成本计算难,利润分析难的问题,都交由系统自动计划完成,保证了成本的时效性和准确性。

4、报表移动化,数据成为真正的驱动力

运营管理部的员工告诉我们:“老板每周,每个月,有时不定时都要经营报表,每次报表制作和调整,再到输出,都加班加点”。以往总需要人工制作,费时费力。现在这些报表通过移动端的展现,推送到老板手机,即查即得,通过系统的连接和打通,大部分管理报表都可以实现系统直接出具,效率和准确性都得到大大的提升。在本次华豹项目建设中,将高层关注核心库存报表、产出报表、大额的欠款,应收应付等信息,均通过报表进行了移动直达查询。

 

项目价值

1、流程优化,部门沟通顺畅,数据标准化统一

“原来5类应用,现在一个平台”信息部反馈到。通过本次金蝶云·星空的统一平台化建设,将原来的众多应用流程,全部归集为统一的平台中, 各个业务线的流程清晰明确,员工可以更加专注的去执行本职工作,产供销一体化,业财的融合,让部门之间没有壁垒,互相监督管理,保证了数据的全程可追溯,通过BOM的优化,物料的精简,客户/供应商的整合,为华豹的经营分析打下了坚实的数据统一基础。

2、产销一体化,业财一体化,高质量发展

各业务系统完成指定操作后系统自动生成各种报表,管理层通过手机端实时关注,为财务人员节约2小时以上时间;组织间结算 价目表按照成本价设置,方便快捷的实现了组织间的结算业务,对账简单明了;多组织以及组织间结算功能,保证双方数据同时记录,不仅解决对账难对账慢问题,同时实现了内部结算的需求,灵活的价格设置,大大提高了公司整体工作效率,从销售报价开始,到采购,生产,财务,成本形成一体化的信息化建设。

3、数字化运营,数据共享,为业务决策打造信息支撑

“数据的时效性变强,准确性更高,领导满意度也大大提升”在本次建设 中,销售人员可以打开手机看到全国各地华豹下属企业的库存情况,及时调配资源,优化销售策略; 财务人员可以直接通过移动查询到集团下的大额支付情况,实现收支两条线的高效管理,财务报表展示;生产管理人员能够实时查看每日的产出,库存情况,计划情况; 高层管理人员能够随时在手机端看到日报,周报,月报等的企业经营视角的分析数据,“数据真正实现了集团内的贯通 ,发挥了数据 共享的价值,成为企业资产”华豹高管提到。

 

数字化转型价值

通过数字化涂装项目管理体系的系统落地,实现项目管理过程的全覆盖,链接全国50多个涂装现场,实现业务执行在线化,基于数据驱动的能力,快速将一线的业务实时反馈至经营决策中心,实现了项目信息数据统计时间节省70%,项目进度更新提升30%,集团平均项目交付完成时间缩短12%; 华豹高层管理人员可以实时获知企业的经营数据。

通过金蝶云·星空的平台化搭建,实现了华豹集团的运营转型,在供应链、财务、生产管理统一的规范化、标准化管理下固化集团流程,清晰岗位职责,授权体系。部门协同效率提升30%,财务结账及出具报表时间缩短10-15天,提高了企业的库存周转率,提升了资金利用效率,运营管理的痛点问题通过信息系统平台的打通,构建完整的业务财务闭环。