门窗幕墙行业用什么管理软件?

 制造     |      2024-06-03 10:07
提升30%
项目预算编制
 
提升20%
采购供应周期
 
提升50%
项目计划安排
 
使用的产品和服务
金蝶云星空
广东创高:工程项目与供应链高效协同,为数字化创高插上翅膀
客户概述

广东创高幕墙门窗工程有限公司,成立于1998年。具有国家建筑幕墙工程设计专项甲级资质、建筑幕墙工程专业承包一级资质、建筑装修幕墙工程专业承包贰级资质;是国家高新技术企业、广东省工程技术研究中心、广东省专精特新企业、广东省创新型企业、佛山市级企业技术中心、南海制造业全国隐形冠军、广东知名品牌、广东省著名商标、广东省名牌产品、广东省诚信示范企业、佛山市南海区雄鹰计划重点扶持企业、中国门窗百强(工程门窗类前10强)、中国建筑装饰装修材料协会门窗幕墙分会副会长单位、广东省建筑业协会幕墙门窗分会副会长单位、广东省建设科技与标准化协会副会长单位、广东省装配式建筑分会理事单位;通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证;参与了《铝合金门窗》、《建筑幕墙术语》、《人造板材幕墙工程技术规范》等36项国家标准、行业标准的编制;获得了50多项国家专利、计算机软件著作权、高新技术产品。公司专业从事建筑幕墙、铝合金门窗、阳台栏杆、采光天棚等工程的设计、制造、安装。其主要业务包括门窗和幕墙业务,其中门窗业务占比约60%,幕墙业务占比约40%;与保利、中海、香港新鸿基、华为、越秀、龙湖等多个著名公司长期合作。已经完成了超千个大型项目的幕墙门窗工程。

创高在企业高速发展的过程中,因为业务体量的不断增大,并且有多个制造工厂,对于集团未来发展需要的数字化建设摆上日程,创高属于项目型制造,那么在工程项目管理这一阶段,就需要数字化技术予以支撑企业运营效率的平稳周转,所以数字化转型迫在眉睫。

创高从单一施工模式,转型到“设计、生产、施工”一体化模式,则需要在业务领域、管理领域、数字化技术领域不断探索、磨合、实践。通过建立系统的工程项目管理的管理体系,铺垫和提升企业整体数字化转型的决心与信心,将企业内部模式进行转变,将不可控因素降至最低。

 

业务挑战

在行业产业链上,门窗幕墙企业介于建材供应商与建筑业主(或建筑总包)之间,其上游则是铝型材、玻璃、钢材、铝板、石材、五金、胶等各类建材企业,下游主要是建筑业主,因此建筑业主对大型建筑工程的投资建设决定了建筑门窗幕墙的市场需求。因此,在产业链的基础上,商业模式的创新、整合内部管理,延伸上下游关系的能力成为门窗幕墙企业面临的挑战。

企业运营模式无法通过数字化手段来管理与沉淀

创高在建筑幕墙、门窗领域采用“设计、生产、施工”一体化模式,但未能具体化、规范化、可视化的进行数字化监管和管理。

利润受挤压,内控压力大

创高由于处于价值链中间位置,所以容易受到上下游企业的对利润的挤压和制约,需要寻找新的商业模式创新,以实现突围。外部无法寻求有效突破,则需要在内控上,实现成本的节约,效率的提升,形成行业竞争力,通过数字化、真实化的数据来提供管理指标的提升改善是重中之重。

内部设计、项目管理、生产制造数字化管理能力不足

增强设计和产业链的整合能力,向上游延伸,增强核心竞争力,向下游延伸,实现价值最大化。需要增强内部设计能力、项目管理与供应链协同能力,通过数字化建设的标准化、规范化,实现对企业数字化转型能力的提升。

解决方案

创高看中金蝶的品牌力、口碑、影响力,希望通过金蝶对门窗幕墙行业的理解和多年的沉淀,给予创高在数字化管理上的经验与赋能。为满足创高数字化转型这一企业战略方针,金蝶云星空搭建“1个平台,2套模式,5个系统”,以满足创高企业战略管理、运营管理以及未来上市。

搭建数字化工程项目管理体系,推进运营模式的改革:

依托金蝶云星空系统,实现创高工程项目全链条数字化管理,将工程项目从传统的拍脑袋式管理转型成为透明化、可视化管理,对工程项目管理的准确性、真实性提供了数据支持。也通过数字化工具,将“设计、生产、施工”一体化模式”固定和量化成企业数字化运营流程,建立工程项目管理平台,为公司和项目团队赋能,使管理人员有的放矢,改善目标更加清晰。

实现工程项目与供应链计划协同,推进项目型制造的高效运营

实现创高工程项目与供应链计划统一由PMC部门制定,以工程项目进度、供应链交期来统一规范计划体系

实现工程项目需求直达供应链,解决信息孤岛,高效协同,减少沟通和管理成本,提高项目运作效率实现工程项目与供应链计划高度协同,避免了插单、变更等问题造成的推诿扯皮。

实现工程项目与财务供应链一体化,推进项目型制造的内控管理与风险防控:

通过项目投标预算、目标成本、实际成本等,让财务管控贯穿项目始终,降低项目实施风险。实现财务对工程项目实施过程中的关键节点控制,确保创高工程项目的经营健康,保障了公司的经济利益。

建立创高工程项目的成本核算体系,精细化管控项目型制造的成本,依据真实系统数据,搭建与完善CBS成本管理体系:

实现了全程成本管控,杜绝成本管理死角,提升成本管理的精细度,提供多角度多维度的成本管理模式,让成本管理更灵活,方便操作人员对系统进行操作,成本数据的自动归集及灵活的按需分摊,有利于提升成本管理的效率与管理质量。

项目价值

构建工程项目全链条管理平台

构建了规范了工程项目管理与业财的流转体系;从招投标合同管理到项目验收的系统闭环管理,做到了项目管理流程的事态感知与透明化、可视化,可以及时干预和管控,降低项目风险,提高项目收款效率,提升项目质量,降低管理成本,提升企业抗风险能力。

构建工程项目数据治理体系

实现了从项目信息登记到询价、样板/挂板、投标过程、投标保证金/保证金退回、工程概况表、项目交底、工程主业务合同管理;实现了从工程主业务合同到开票、质保金、进度工程款/预收款、验收结算款管理;实现了从项目成本预算到劳务分包报价、合同、进度确认、支付申请、验收结算、保修金管理;所有业务场景全部在金蝶云平台实现,数据全部沉淀到云端。项目预算编制提升30%,项目计划安排效率提升50%

实现工程项目、供应链的业财一体化平台

实现了从物资采购、生产汇总到出入库,出入库到财务一体化管理。解决了过去信息孤岛问题。

财务数据由业务数据产生,规范了业务数据准确性,也加强财务或企业对业务数据的监控力度与紧密性;财务数据有据可循,企业经营分析也更具准确性和科学性;财务报表比之前提前5天;

实现了工程项目的投标成本、计划成本、实际成本的全流程管控;提前预知项目风险,做到及时干预调控;对项目的利润与亏损可以及时获取,做到事态感知;

工程部主管麦金昌在采访时表示:“创高的工程项目与供应链数据全部由系统产生、将业务数据的整理、规范、风险通过数字化管控的手段,为未来企业不断改善提升打下了坚实基础,同时提高了存货成本和项目成本的精确性,加强了企业对成本的管控,以及公司经营精细化管理”。实现了项目计划与供应链计划协同从分离的两个业务板块,整合成PMC工程计划部,实时根据系统的项目数据和需求,制定良性的项目计划、项目阶段性目标、项目阶段性需求,实时掌握计划进度,提升公司对项目管控的可视化、透明化、责任化管理。项目计划变更效率提升60%。

打通线上与线下,实现项目与办公人员移动报销,移动审批与监控

实现了项目现场施工人员移动考勤、移动报销、移动审批;采访创高HR表示:“项目与办公人员无纸化审批,无纸化报销,大大加强了办公的便捷性与及时性;业务系统流程、报销流程与行政管理流程与云之家的关联应用,加强了企业高层管理的可控性与沟通的有效性”

数字化转型价值

创高通过企业数字化转型实现了商业模式转型、产品与服务转型、运营转型,是中小企业数字化转型的典型案例。

战略与模式的转型:由单一的施工模式,向“设计、生产、施工”一体化模式转型

运营转型:创高从数字化孤岛向五大领域数字化转型,实现了工程项目管理、供应链、生产、财务、办公管理的整体价值链贯穿

产品与服务转型:从被动提供施工服务、到主动与主导需求和设计服务

投标管理/业主管理覆盖并链接全项目客户通过分包管理构建劳务外包供应商沟通体系200+项目,供应商的配货管理/供应商的货物价格管理,链接100+供应商伙伴,形成业务协同,建立符合创高业务发展述求的九大报表,全面线上化实时化动态分析及展示业务数据,云之家系统应用链接300+名员工,实现人人办公,手机实时考勤,业务移动审批,激活企业员工活力。